168 часов

Или как я перестал выгорать и все успеваю

С 2016 по 2020 год я работал в техподдержке в одной американской IT компании. Поначалу мне все нравилось — каждый день я за хорошие деньги помогал людям разобраться в чем-то сложном и шлифовал свой письменный английский. Но где-то на второй год я начал выгорать, хотя сама работа не изменилась. Каждое утро я мысленно искал отговорки чтобы не работать и садился за компьютер с отвращением. После работы я был эмоционально выжат, и у меня уже не было энергии ни на учебу, ни на время с семьей. Меня хватало лишь на совместный рутинный просмотр фильмов или сериалов в молчании.

Сейчас я работаю на полной ставке, учусь в университете, читаю по одной книге в неделю, каждый день уделяю по часу-два на развитие своих проектов, и у меня еще остается время на послеобеденный сон и ежедневные прогулки. При этом я полностью избавился от усталости, выгорания, и мы с женой и нашим псом проводим вместе как минимум пару часов в день вне дома.

Как я добился таких изменений?

Пару лет назад я посмотрел выступление Лоры Вандеркам, которая профессионально занимается тайм менеджментом. Вандеркам изучила распорядки дня десятков успешных людей и сравнила их с графиками обычных людей. Свои выводы она описала в книгах «В нерабочее время», «Что большинство успешных людей делают до завтрака» и «Книга о потерянном времени» (ссылка в конце поста).

Ее исследования показывают, что то, насколько человек успешен и счастлив, в большей степени зависит от того, как он распоряжается своим временем, а не от внешних факторов, как принято думать. В отличие от денег, образования, статуса, здоровья и прочих переменных, времени у нас у всех одинаковое количество – 24 часа в день, или 168 часов в неделю. Время нельзя заработать или одолжить, его можно только безостановочно тратить с одинаковой скоростью. А вот с пользой или без, зависит только от Вас.

Переворот распорядка дня в соответствии с приоритетами

В своей речи Лора приводит пример человека, у которой вечно ни на что не хватает времени, однако, когда происходит непредвиденное ЧП — потоп в ее квартире, у нее откуда-то сразу находится 6-7 часов на ликвидацию его последствий. Наверняка каждый из нас бывал в такой ситуации, когда мы делаем не то, что полезно или важно, а то, что надо делать прямо сейчас. За частую, наш график составляется именно на основе срочности дел, а не их важности.

Самый важный совет из работ Лоры Вандеркам - вместо «у меня нет на это времени» говорить «это не в моих приоритетах». Такая простая подмена понятий заставила меня полностью переосмыслить свой распорядок дня, и я решил перевернуть мой график «с ног на голову», по мере убывания важности дел.

До этого мои приоритеты выглядели так:

1. Работа – без нее никуда

2. Образование – просмотр курсов, изучение чего-то нового, если не лень

3. Отдых с семьей – обычно просмотр фильмов и сериалов, так как на улице уже темно

4. Работа над своими проектами - чаще всего поздней ночью или «в другой раз»

При таком распорядке дня, на работу времени хватало всегда, на образование чаще всего тоже, а вот отдых с семьей и свои проекты иногда откладывались, переносились. Порой, у меня месяцами не доходили до них руки, и я даже к этому привыкал. Такой режим неминуемо ведет к выгоранию, понижению продуктивности на работе, и в целом неудовлетворенности в жизни. Глобально это приводит к стагнации, депрессии, отсутствию карьерного роста и конфликтах в семье.

После «переворота» я расставил свои приоритеты следующим образом:

1. Отдых с семьей - заряжаемся энергией и солнцем на природе, общаемся, слушаем книги в пути

2. Работа над своими проектами - продуктивно и страстно :)

3. Образование

4. Послеобеденный сон - энергетический буст сильнее кофе

5. Работа

Каждое утро, после завтрака, мы с женой едем либо в город по делам/магазинам, либо на пляж гулять с собакой и купаться. По пути мы всегда слушаем аудиокниги. Полчаса туда, полчаса обратно - так набегает около 7 часов в неделю, а это как раз продолжительность средней научнопопулярной книги.

После прогулки, я работатю за компьютером или в мастерской над своими проектами. Их у меня много, но я не составляю списков дел для каждого. Я лишь всегда помню одно дело, на котором застрял каждый из них. Моя цель — убрать одну следующую преграду в любом из проектов, так они все потихоньку куда-то движутся с каждым днем.

Потом я учусь где-то час, иногда два. Раньше это были различные курсы и сертификации, сейчас это университетская программа.

После учебы - часовой сон (планирую попробовать сократить его до 15 минут, слышал что так эффективнее).

И только после сна, обычно где-то в 5-6 вечера, когда уже начинает темнеть, я сажусь за работу до позднего вечера. Сразу после работы, где-то около полуночи, я ложусь спать.

Тут многие спросят — а как же друзья, социальная жизнь, походы в бар? С тех пор как 4 года назад я полностью исключил из своей жизни алкоголь, у меня больше нет рвения социализироваться по вечерам, как раньше. Я по прежнему вижусь с друзьями по выходным или утром на пляже. Это нормализовало мой сон, и теперь я просыпаюсь в 8 утра без будильника, бодрый, в предвкушении завтрака, прогулки и интересной книги.

Конечно, такой режим дня возможен не с каждой работой, и с моей он был несовместим. Поэтому, мне пришлось ее бросить и найти новую с более свободным вечерним графиком. Это был полугодовой прыжок в неизвестность, который многие осуждали, и о котором я когда-нибудь напишу отдельный пост. Все закончилось хорошо и сейчас я уже полтора года работаю программистом в Канадском стартапе, где вечерний график предпочтителен.

Фокус и однозадачность

Второй важный момент в организации времени — это фокус или концентрация внимания. Согласно недавним исследованиям, люди теряют до 40% эффективности если они не сфокусированы на одной задаче. Поэтому в обучении, работе и даже отдыхе я стараюсь максимально сфокусироваться на достижении результата и полностью избавиться от каких-либо раздражителей.

Например, у меня на телефоне не установлены никакие приложения социальных сетей и всегда отключены звук и уведомления. На компьютере тоже отключены все уведомления, а почту я проверяю только в рабочее время, где-то раз в час между задачами. Новости не могут ворваться в мою жизнь без спроса, я могу только сам их проверить, когда у меня есть свободное время и желание. Я работаю в отдельной комнате с закрытой дверью, и все в доме знают, что в рабочее время меня можно беспокоить только в критических ситуациях.

При выполнении задач по работе, я полностью отключаю корпоративный чат, почту — все что может отвлекать меня от задачи, и погружаюсь в код. Каждый час я делаю перерывы и отвечаю на сообщения в чате. Коллеги знают о моем режиме, и никого не беспокоит тот факт, что я не отвечаю сразу.

Такой метод работы позволяет мне добиваться результатов быстрее чем коллеги, поэтому мне разрешили работать не восемь, а всего шесть часов в день, таким образом, у меня освободилось еще два дополнительных часа в день.

Более подробно о фокусе можно почитать в книгах «Peak Performance» (рус, англ) и «Deep Focus» (рус, англ)

Учет времени и экономия

Следующий важный момент — это учет своего времени. Относитесь ко времени как ограниченному ресурсу, который можно заработать только экономией.

Если на Вашем телефоне есть приложение для учета экранного времени, изучите данные в нем. Если Вы слишком много времени тратите на какие-то приложения, попробуйте просто удалить их 😊. Как правило, сначала будет ломка, но очень скоро Вы поймете, что моментальный и постоянный доступ к ним не так уж важен, и даже скорее вреден. Вы можете по прежнему проверять социальные сети с компьютера когда хотите, главное убрать их из своего кармана и не позволить им красть Ваше внимание и время когда им вздумается. Если уж совсем никак без них, или Вы работаете с социальными сетями, попробуйте установить приложение, которе делает экран черно-белым, тогда всякие инстаграмы не будут казаться такими привлекательными.

Ну и самое главное - никаких уведомлений на телефоне и рабочем месте! Только Вы должны иметь возможность осознанно проверить социальные сети и новости, в выделенное для этого время.

В моей статистике преобладает YouTube, потому что я часто смотрю мануалы по ремонту автомобиля в гараже :)

Если раньше я бесполезно тратил на листание Фейсбука до четырех часов в день, то теперь я провожу там максимум 30 минут в перерывах между работой — так у меня появилось еще три с половиной часа свободного времени каждый день!

Вторая черная дыра времени – это фильмы и сериалы. От них я тоже постепенно отказался в пользу аудиокниг за рулем. Я просто перестал смотреть развлекательные медиа, отписался от Нетфликса и эта зависимость очень быстро испарилась, высвободив еще пару часов ценного времени в день. Когда-то мне казалось, что не посмотрев новый фильм я что-то упускаю, теперь я понимаю, что я упускал свою жизнь, семью и натуральные эмоции.

Эффективный отдых

Последний момент – это осознанный эффективный отдых. То, как и сколько мы отдыхаем напрямую определяет, как мы эффективны в работе и напрямую влияет на наше ментальное состояние. Если отдыха недостаточно, любые задачи будут выполняться медленнее и сдвигать другие в графике дня все позднее и позднее. Поэтому, для меня очень важно серьезно отдохнуть перед рабочим днем. Относитесь к отдыху, как к важной части работы. Найдите то, что заряжает вас энергией быстрее всего.

Для себя я понял, что лучше всего отдыхаю во время прогулок/поездок на природе. Причем, ходьба и физическая активность не так важна, как «картография» местности мозгом и навигация в пространстве, желательно незнакомом. То есть я могу отдыхать, просто катаясь на мотоцикле или машине. А во времена ковидных изоляций я обнаружил, что могу отдыхать даже гуляя в виртуальной реальности, используя VR шлем Oculus Quest 2. Каким-то образом, мой мозг отдыхает, когда глаза находятся в движении, даже если оно виртуальное.

Да, вышеперечисленные меры не решили всех моих проблем, но они сделали меня счастливее, и теперь я осознанно расту каждый день согласно своим приоритетам и планам, выжимая максимум из каждого дня. Я перестал стагнировать и каждый день изучаю что-то новое, выполняю задачи по работе качественно в срок и не выгораю. Жена тоже рада изменениям, ведь теперь мы больше общаемся, и проводим качественное время вместе не молча переживая эмоции незнакомых нам людей из фильмов и сериалов, а наслаждаясь эмоциями от прогулок на природе и посещению новых мест.

Конечно, не все могут позволить себе так кардинально изменить свой распорядок дня (я тоже сначала не мог) и может, для многих полный переворот будет излишним. Но я надеюсь, мой опыт будет кому-то полезен и подтолкнет Вас к экспериментами со своим графиком и смещению приоритетов от срочного к важному.

Если Вы тоже выгораете, ничего не успеваете и хотите более осмысленно подойти к организации своего времени, настоятельно рекомендую к прочтению книгу Лоры Вандеркам «Книга о потерянном времени: У вас больше возможностей, чем вы думаете» (рус, англ).